OA系統(tǒng)不僅是辦公，還需要先進的管理

一：企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

企業(yè)隨著社會的發(fā)展，進入當前的網絡時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產工具來提高企業(yè)的辦公效率。

二：企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。

三：提高辦公效率和質量是企業(yè)的追求

如何提高單位的辦公效率已經成為企業(yè)一項重要而緊迫的任務，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。

四：遠程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題

當前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。

選擇OA協同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內部存在的以下問題：
1、建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力，您可以關注童虎OA{電話效果統(tǒng)計、發(fā)貼統(tǒng)計、CRM}。

隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內部信息溝通，領導作為快速，準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進行一系列有效之溝通。

您感興趣的文章